Protokół zdawczo-odbiorczy

Protokół zdawczo-odbiorczy to pisemny dokument sporządzany przy przekazaniu lokalu między stronami — zarówno przy wydaniu najemcy (przejęcie), jak i przy jego zwrocie właścicielowi — zawierający szczegółowy opis stanu technicznego, wykaz wyposażenia, stany liczników mediów oraz ewentualną dokumentację fotograficzną. Dobrze sporządzony protokół jest kluczowym dowodem w sporach o kaucję: bez niego właściciel ma trudność z udowodnieniem, że uszkodzenia powstały z winy najemcy, a nie istniały przed przekazaniem lokalu. W transakcjach deweloperskich protokół odbioru technicznego lokalu jest dokumentem wymaganym ustawowo i uruchamia 14-dniowy termin na zgłoszenie wad przez nabywcę, które deweloper ma obowiązek usunąć.